上海2017年3月3日電 /美通社/ -- 作為上海譯文出版社最年輕的部門，數(shù)字出版部是一個高效的協(xié)作團隊。在數(shù)字時代的線上運營和出版社傳統(tǒng)工作之間，Teambition幫助大家輕松轉(zhuǎn)換，其作用有目共睹。不論是隨機應(yīng)變的個人工作，還是重度協(xié)作的團隊項目，數(shù)字出版部都做得游刃有余。可以說，Teambition為這家成立于改革開放元年的出版集團注入了數(shù)字時代的新血液。
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展，讀電子書逐漸成為人們閱讀生活的新常態(tài)。電子書平臺越發(fā)強大的背后，既有讀者需求增長的推動，也有出版社積極入駐的效用。
在這個背景下，2013年，譯文出版社嗅到了這股風(fēng)潮，很快開始布局數(shù)字出版領(lǐng)域。如今的數(shù)字出版部，作為譯文出版社最年輕的部門，就是在這股數(shù)字閱讀的風(fēng)潮中應(yīng)運而生。
“最初我負責(zé)版權(quán)管理和一部分數(shù)字出版的工作。到了2014年，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)數(shù)字出版這一塊做起來了，便為我們開設(shè)了獨立部門。”如今作為數(shù)字出版部負責(zé)人，邵明鑒全程見證了部門從無到有的過程。
細碎的工作，需要更高效的工具
和所有以數(shù)字內(nèi)容運營為主要工作的團隊一樣，邵明鑒和同事們的工作內(nèi)容很細碎。這種細碎不僅指線上運營，還有很多線下協(xié)調(diào)工作。對于以實體書為主的出版社而言，“實體”是一種延續(xù)已久的工作慣性。比如書籍資料的電子存檔，不是在服務(wù)器上，而在實體光盤中；書籍封面、書籍介紹等基本資料，也沒有統(tǒng)一且便于查找的存儲路徑。這其中的種種不便，對于邵明鑒和他的同事而言，意味著更為瑣碎的線下工作：走不同審批，到不同部門，拿不同資料。
“最初我會把每日工作安排記錄在筆記本上，完成一個，劃掉一個。但是工作太多太細，并且常常變化 -- 比如對接部門的同事不在，沒辦法按計劃完成，就不得不臨時調(diào)整。時間一長，筆紙記錄的方式就變得跟不上節(jié)奏，很不靠譜。”邵明鑒說道。
計劃趕不上變化，傳統(tǒng)的工作方式顯然不能適應(yīng)數(shù)字時代的變化頻率。自嘲“記性不好”的邵明鑒開始尋找更高效的工具。
他較早接觸的是國外的線上協(xié)作產(chǎn)品。很快這些產(chǎn)品的弊端就體現(xiàn)出來了：不適合中國用戶的使用習(xí)慣。由于架構(gòu)在境外服務(wù)器上，這些產(chǎn)品的訪問速度始終不如人意；另外，由于國內(nèi)外用戶購買虛擬產(chǎn)品的習(xí)慣不同，邵明鑒也對于這些舶來品時不時彈出的付費提示很不習(xí)慣。隨后，他又嘗試了一些國內(nèi)工具。盡管在使用習(xí)慣上令人滿意，但卻冒出了另一個更大的問題：功能欠缺，不能滿足重度使用的需求。
在數(shù)字出版部，日常工作中有大量細碎的任務(wù)和協(xié)作，需要分派給不同人、逐一安排任務(wù)排期、并且逐個處理或協(xié)調(diào)。除了“到不同部門拿不同資料”這種身體力行的工作外，邵明鑒和同事們還需處理大量不能實現(xiàn)自動化的工作 --
邵明鑒常常要將任務(wù)分派給不同的同事完成，以期達到效率最優(yōu)化。任務(wù)多了，時間久了，對于線上協(xié)作工具的功能考驗就越發(fā)明顯。在頻繁地重度使用下，其他國內(nèi)產(chǎn)品也敗下陣來。
重度使用下，Teambition勝出
之后的某一天，在和一家設(shè)計外包公司合作時，邵明鑒意外地發(fā)現(xiàn)對方在用Teambition。很快他就意識到，這就是他和他的團隊需要的工具。作為國內(nèi)線上協(xié)作工具的佼佼者，Teambition不僅符合國內(nèi)用戶的習(xí)慣，更有強大的功能支撐；專門為協(xié)作而優(yōu)化的設(shè)計，也讓邵明鑒團隊的工作更加高效。
2017年2月19日，是意大利哲學(xué)家、歷史學(xué)家翁貝托·埃科去世一周年的紀念日。在這天，譯文出版社在多個電子書平臺同步上線了以紀念埃科為主題的電子書推介活動。從活動的前期準備到正式上線，Teambition扮演了重要角色。作為一個有計劃的營銷活動，前期籌備越詳細，營銷目的越明確越好。這就意味著大量的團隊內(nèi)部溝通，以及和公司其他部門、外部平臺的對接工作。
從書目挑選，到活動期間電子書價格確定；從整體方案成型，到同時與多個平臺對接；這一系列工作，都是為了保證在活動當天，多平臺能夠同時上線一致的營銷方案。邵明鑒和同事們將整個過程劃分成了數(shù)個不同任務(wù)，并在每個任務(wù)下設(shè)置詳細的子任務(wù)，通過Teambition進行統(tǒng)一跟蹤和處理。2月19日當天，活動完美上線。
個人的備忘錄，團隊的加速器
“Teambition幫我記住了很多事。我把這些細碎的工作記錄在平臺上，不僅不會遺漏，還能夠設(shè)置完成時間，效率明顯能夠提高。”在邵明鑒看來，Teambition對于個人工作安排的價值顯而易見。與此同時，當團隊成員在平臺上協(xié)作時，每個人所做的事項、進度、反饋，也都清晰可見。這一點對于團隊領(lǐng)導(dǎo)者非常重要 -- 這樣一來，領(lǐng)導(dǎo)者就可以準確把握項目的整體進展。Teambition變成了邵明鑒的重要助手，協(xié)助他完成團隊領(lǐng)導(dǎo)者的工作；它也是每個團隊成員的必備工具，提升了團隊整體的效率。
高透明度的協(xié)作，還有一個意想不到的好處：那就是讓申請Teambition的付費服務(wù)變得更容易。對于企業(yè)來說，花錢是嚴肅且謹慎的事情。尤其是購買虛擬產(chǎn)品，如果無法直觀地了解產(chǎn)品價值，很難得到批準。Teambition高度透明的在線協(xié)作體驗，一定程度上避免了這種尷尬。采購審批部門和直屬領(lǐng)導(dǎo)可以很直觀地看到，Teambition給整個數(shù)字出版部帶來了什么價值 -- 高效工作節(jié)省了不必要的成本，出色的營銷活動和不斷增長的電子書上線量更提升了企業(yè)效益。為這些價值付費，顯得非常值得。
Teambition創(chuàng)始人&CEO齊俊元表示，“能為數(shù)字出版帶來一份高效，讓大家專注于重要的事情，更令我堅信做Teambition是一件非常有價值的事情。”
